特攻店長マニュアル ver 1.0

特攻店長マニュアルトップ在庫管理

在庫管理

A.一覧画面の説明

1. 検索条件：絞り込みたい内容を入力し、検索ボタンを押して検索を行ってください。
2. 商品一覧：登録されている商品の一覧が表示されます。絞り込みを行った場合は、その検索結果が表示されます。
3. ※CSVを編集する際はCSV編集専用のソフトをご利用ください。 注文残出力：発注しなければいけない数量を出力できます。下記の式に該当する商品が出力されます。
   ((未引当数 + 引当済数) - (実在庫数 + 発注数)) > 0
   ※注文残CSVリスト

   商品ID	自社コード	商品名	項目別選択肢	発注先	メモ	理論在庫数
   実在庫数	注文残数	注文引当数	発注残数	発注数	発注番号	単価

   発注一括登録：注文残出力で出力されたCSV、もしくは同じ形式のCSVを取り込むことで、発注数を登録できます。必要な内容を記入してください。取り込んだデータは在庫編集画面の発注タブに追加されます。
   発注残出力：発注登録されたもののうち未入荷のもののリストを出力できます。
   ※発注残CSVリスト

   商品ID	自社コード	項目別選択肢	仕入値	仕入倉庫
   発注ID	発注日	発注番号	発注残数	入荷数

   入荷数取り込み：発注残出力で出力されたCSV、もしくは同じ形式のCSVを取り込むことで、入荷の消しこみを行うことができます。発注残出力CSVの「入荷数」欄に入荷した個数を、また仕入れ値などを入力して取り込みを行ってください。
4. 編集：商品の在庫情報の編集を行います。

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B.編集画面の説明

1. 商品情報：登録されている商品の情報の一部が表示されます。商品の詳細な設定は商品管理で行ってください。
2. 在庫管理方法：セット商品の場合のみ表示されます。
3. 販売可能数：在庫配分時に使用される、販売可能な数が表示されます。
4. 在庫数：実際に棚にあるべき在庫数が表示されます。セット商品で、最大数販売のものの場合は表示されません。
5. 売上：売り上げを入力する欄です。受注取り込み行うと、引き落とされた在庫の履歴が自動的に入力されます。キャンセルされた場合は赤字で表示されます。
6. 取置：取り置きを入力する欄です。
7. 仕入：仕入れを入力する欄です。
8. 棚卸：棚卸しを入力する欄です。
9. 発注タブ：発注に関する情報を入力します。
10. 調整：主にセット商品の在庫の増減を記録します。特攻店長が自動的に挿入した行は編集できません。
11. 商品別優先度設定：商品別に売り上げをどこの在庫から引き落とすかの順番を設定することができます。
12. セット商品投入可能最大数：セット商品を開いた場合に表示されます。セット商品を組み合わせることが出来る最大数が表示されます。構成商品がA×2+B×1でAの在庫数が6、Bの在庫数が2の場合、投入可能最大数は2になります。
13. 倉庫一覧：在庫が入ってる倉庫と在庫数を確認することができます。
    外部在庫は外部在庫関連付けを行わないと表示されません。（在庫編集画面のみ表示されます。）
14. 一覧へ戻る：在庫管理画面に戻ります。
    ※登録ボタンを押さないと編集された内容は保存されません。
15. 優先設定：商品別に売り上げをどこの在庫から引き落とすかの順番を設定することができます。
    ここで在庫引落優先順位を設定した場合はこの設定が優先されます。
16. 前へ次へ：一覧で表示された順に、現在表示している商品の下にある商品の在庫編集画面へ移動します。
    ※登録ボタンを押さないと編集された内容は保存されません。
17. 登録して次へ：編集した情報を保存して、次の商品へ移動します。
18. 登録：編集した情報を保存します。

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C.売上の入力方法

1. 売上日：売り上げが入った日を選択してください。 下向きの矢印をクリックするとカレンダーが出ます。商品が売れた日をカレンダーから選択して下さい。上の矢印で月を移動できます。
2. 数量：売れた数です。
3. 売上総額：実売価格×数量です。
4. 売上区分：どこで売れたかの区分を選択します
   売上区分の登録は売上区分登録で行ってください。
5. 受注番号：各モールで設定されている受注番号を入力するところです。
6. 登録者：売り上げを入力した人を選んでください。
   登録者の登録は利用ユーザー登録で行ってください。
7. 引落倉庫：倉庫在庫から売り上げを引き落とす場合、引き落とす倉庫を指定してください。
   倉庫の登録は基本設定の倉庫登録で行ってください。倉庫の在庫数は倉庫在庫登録で確認することができます。受注画面での取込時に在庫の引き落としを倉庫から行いたい場合は、共通設定の受注取込にある「在庫引き落とし優先設定」で設定を行ってください。社内在庫を優先した場合は自社在庫から、倉庫在庫を優先すると倉庫在庫から在庫が引き落とされていきます。

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D.売上にキャンセルがあった場合

2500円の商品が2個売れたけれど後で両方キャンセルになった場合

1. 売上の入力方法と同様に入力してください。
2. 数量と売り上げ総額をマイナスをつけた値で入力します。キャンセルされたデータは赤字で表示されます。
3. 受注番号は売り上げのときと同じものを入力してください。
4. 全てのキャンセルを入力し終わったら、登録を押してください。
5. キャンセルを行うとキャンセルした数量分が自社在庫に返されます。

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E.取置の入力方法

1. 数量：取り置いておく数です。
2. 開始日：取り置きを開始する日を選択してください。下向きの矢印をクリックするとカレンダーが出ます。商品が売れた日をカレンダーから選択して下さい。上の矢印で月を移動できます。
3. 終了日：取り置きを終了する日を選択してください。オークションや共同購入の終了日にすると良いでしょう。
4. 取置区分：取り置き理由の区分を選択します。
   取置区分の登録は取置区分登録で行ってください。
5. 登録者：取置を入力した人を選んでください。
   登録者の登録は利用ユーザー登録で行ってください
6. 挿入日：取り置き設定を行った日が設定されます。

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F.仕入の入力方法

1. 発注先名：商品をどこに発注したのか選択します。
   発注先の登録は発注先登録で行ってください。
2. 仕入日：仕入れを入力した日を選択してください。下向きの矢印をクリックするとカレンダーが出ます。商品が売れた日をカレンダーから選択して下さい。上の矢印で月を移動できます。
3. 数量：仕入れた数です。
4. 仕入単価：商品一個あたりの仕入値または原価です。
5. 登録者：仕入を入力した人を選んでください。
   登録者の登録は利用ユーザー登録で行ってください。
6. メモ：伝票番号など何か書きとめたいことがあれば、入力してください。
7. 格納倉庫：倉庫に仕入れを入れたい場合は格納倉庫を指定してください。
   倉庫の登録は基本設定の倉庫登録で行ってください。倉庫の在庫数は倉庫在庫登録で確認することができます。

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G.棚卸の入力方法

1. 数量：棚卸で調べた数を入力してください。
2. 棚卸日：棚卸を行った日をカレンダーから選択します。
   上の矢印で月を移動できます。
3. 登録者：棚卸を入力した人を選んでください。
   登録者の登録は利用ユーザー登録で行ってください。

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H.調整の入力方法

1. 数量：セット商品として販売したい数を入力します。画面左下の「セット商品投入可能最大数」を確認して入力してください。
2. 調整日：在庫投入する日を入力します。
3. 増減理由:調整する理由を入力してください。空欄でも登録は出来ます。
4. 登録者：調整を入力した人を選んでください。
   登録者の登録は利用ユーザー登録で行ってください。
5. この画面でセット商品に対して在庫数投入した場合、その構成商品の調整欄は自動的に以下の画像のようになります。
6. セット商品の在庫管理方法が「最大数販売」の場合はセット商品に売上があがったときに構成商品に調整数が入ります。

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I.エラーが出た場合

1. エラー箇所には赤丸に！の記号がつきます。
2. ！にマウスカーソルを持っていくと、エラー内容が表示されます。
3. 修正してもう一度保存してください。

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J.商品別在庫引落優先順位

1. 在庫編集画面の商品別優先度設定で「使用する」にチェックを入れ優先設定ボタンを押してください。 売り上げを引き落とす場合に、商品在庫が登録しているどの場所から引き落としを行うかの順位を設定することができます。↑↓ボタンを押して順位の変更を行ってください。
2. 設定が終わったら保存ボタンを押してください。
3. 設定を基本設定で登録している内容に戻す場合は、基本設定に戻すボタンを押してください。
   基本設定の共通設定にある「在庫引き落とし優先設定」と基本設定の倉庫登録にある「倉庫優先順位」の設定が適用されるようになります。

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K.発注の入力方法

1. 発注先：発注先を選択します。発注先の登録は基本設定から行います。
2. 発注日：発注した日時を入力します。
3. 発注数：発注した数を入力します。
4. 入荷数：すでに入荷登録されている数が表示されます。
5. 入荷予定日：入荷予定日を入力できます。
6. 発注番号：発注番号を入力できます。
7. メモ:メモを入力できます。
8. 登録者：発注を入力した人を選んでください。
   登録者の登録は利用ユーザー登録で行ってください。
9. 入荷登録：商品が入荷してきた場合に入力します。ボタンを押すと以下の画面が表示されます。
   入荷数、入荷日を入力してください。倉庫に登録する場合は入荷倉庫を選択してください。登録を押すと入荷数として登録され、その分が仕入れとして登録されます。
   
10. 発注数が入荷数以上になると、発注一覧からその行が削除されます。

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